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6.3. Dalla ricerca ai bisogni degli utenti

La ricerca utente genera una grande quantità di informazioni grezze. Dopo aver condotto la ricerca utente, è fondamentale estrapolare i bisogni degli utenti perché questo passaggio consente di trasformare i dati raccolti in insight concreti e utilizzabili che possono guidare il processo di progettazione.

Identificare i bisogni degli utenti è importante per:

  • creare soluzioni mirate - comprendendo esattamente quali sono i bisogni e le aspettative degli utenti, è possibile creare contenuti che rispondano in modo preciso alle loro esigenze, aumentando la soddisfazione ed evitando di creare funzionalità o contenuti inutili o irrilevanti.

  • prioritizzare in maniera efficace - identificare i bisogni consente di stabilire quali aspetti sono più importanti per gli utenti. Questo aiuta a focalizzare le risorse e gli sforzi su contenuti, funzionalità o caratteristiche che avranno il maggiore impatto.

Le user stories e le job stories sono strumenti utilizzati nel content design per comprendere meglio le esigenze degli utenti e creare contenuti efficaci e pertinenti.

6.3.1. User stories

Le user stories sono brevi descrizioni, spesso strutturate in un formato standard, che rappresentano ciò che un utente desidera fare o ottenere.

La struttura tipica è: “Come [tipo di utente], voglio [obiettivo] in modo da [motivazione]”.

Ad esempio, “Come utente nuovo, voglio trovare rapidamente informazioni di contatto, in modo da poter chiedere assistenza”.

Formulare le user stories ti aiuta a capire gli obiettivi degli utenti, tenerli bene a mente, e progettare contenuti che rispondano a tali bisogni in modo chiaro e semplice.

Le user stories sono utili se hai una platea di diversi tipi di utenti, con necessità diverse per diversi tipi di contenuti e diversi livelli di dettaglio.

6.3.2. Job stories

Le job stories sono simili alle user stories, ma sono più focalizzate sul contesto e sulle motivazioni dietro un’azione. Si concentrano sul lavoro che l’utente deve svolgere piuttosto che sulla tipologia dell’utente.

La struttura tipica è: “Quando [situazione], voglio [motivazione], così posso [risultato desiderato]”.

Ad esempio, “Quando ho un problema tecnico, voglio trovare una guida rapida, così posso risolverlo immediatamente”.

Le job stories sono utili quando hai un’unica tipologia di utente e hai bisogno di concentrarti sul “perché” e “quando” l’utente intraprende un’azione, fornendo una comprensione più approfondita del contesto d’uso.

6.3.3. Criteri di accettazione

I criteri di accettazione sono delle condizioni che un contenuto deve soddisfare per essere considerato completo. Sono usati per definire in modo chiaro e verificabile cosa deve essere fatto affinché il lavoro di progettazione su una user story o una job story sia completato.

Stabilire dei criteri di accettazione ti aiuta a tenere traccia del progresso di un progetto e assicurarti di avere sempre bene in mente i bisogni degli utenti quando crei i contenuti.

I criteri di accettazione:

  • descrivono il risultato finale che l’utente deve ottenere eseguendo l’azione o consumando un contenuto;

  • stabiliscono le condizioni di successo o fallimento basate su ciò che l’utente vuole raggiungere nel contesto descritto;

  • garantiscono che l’interazione soddisfi le aspettative dell’utente in termini di facilità e fluidità.

Sono importanti perché:

  • definiscono in modo chiaro cosa deve essere sviluppato o realizzato, evitando ambiguità;

  • rendono il lavoro verificabile, fornendo parametri oggettivi per stabilire se una storia è stata completata con successo;

  • consentono a designer, sviluppatori e stakeholder di condividere una visione comune di cosa si aspetta l’utente, migliorando la comunicazione e la collaborazione;

  • sono utilizzati come base per testare la soluzione e verificare che funzioni come previsto.

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Esempio di criteri di accettazione

Per la user story “Come utente nuovo, voglio trovare rapidamente informazioni di contatto, in modo da poter chiedere assistenza” usata prima come esempio, i criteri di accettazione potrebbero essere:

  • L’utente può trovare un link o un pulsante “Contatti” facilmente visibile nella barra di navigazione principale o nel footer della pagina.

  • Nella pagina dei contatti devono essere disponibili almeno tre modalità di contatto, come email, numero di telefono e modulo di contatto diretto.

  • Nella sezione dei contatti, viene indicato chiaramente il tempo di risposta previsto per ogni modalità di assistenza (ad esempio “Risposta via email entro 24 ore”).

  • La sezione “Contatti” deve essere facilmente accessibile e fruibile anche da dispositivi mobili, con layout adattato e interazioni facili per chiamare o inviare email direttamente dal telefono.

Per la job story “Quando ho un problema tecnico, voglio trovare una guida rapida, così posso risolverlo immediatamente” usata prima come esempio, i criteri di accettazione potrebbero essere:

  • L’utente può cercare una guida specifica tramite una barra di ricerca.

  • Le guide devono essere facilmente navigabili e comprensibili.

  • Deve essere presente un pulsante per contattare l’assistenza se la guida non risolve il problema.

  • La guida deve essere visualizzabile sia da desktop che da mobile.